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中小企业ERP系统挖掘运营数据

如今所有人都在说大数据,但是好像大家都说不清楚大数据,大数据看似很高深的科技,而且需要很大投资,但除了技术层面外,大数据也可以说是一种管理概念。大数据的定义是volume (容量)、velocity (速度)、variety (多样性),与传统资讯比较, 大数据资讯的来源多元化、种类繁多、比较零散而且更新速度很快,需要利用更先进技术去进行运算和分析,云端计算技术加速了大数据的发展。


暂且别说什么大数据,事实上对很多中、小企来说,连如何整顿公司的内部数据都存在问题。所以与其陷入大数据的迷思,中、小企不如先认真思考一下如何有系统地整理内部数据,以及好好地利用现有数据,进行具意义的分析,以支援企业的决策和发展方向。


以往中、小企去推行ERP系统往往是着重解决营运问题,提升效率,但处于大数据时代,我们更应该思考如何利用系统去搜集、挖掘有用的数据,并且透过商业智能工具令数据变得更有意义。比较容易理解和常见的例子是搜集顾客消费模式和习惯相关的数据,例如是购买产品的方式、种类、金额、季节性转变等,从而进行目标性的行销售策略,计而再整理有关行销售计划的成果数据,持续制定和调整策略。


客户关系管理 (CRM) 系统在以上的数据应用扮演着重要角色,CRM系统可以集中管理各部门与客户的沟通纪录和不同的销售活动。另外,管理层能有效管理销售机会,并掌握营业员跟进客户的情况,自动提醒跟进事项。透过搜集客户 / 潜在客户的相关数据,企业可以预测未来的营业收入,以及分析市场推广活动成效。


当然,做好内部数据处理和分析的同时,中、小企可以想想有什么途径挖掘更多有用的数据。对于没有太多资源的中、小企,可以考虑利用一些免费的工具, 例如: google analytics,搜集和分析网页的浏览数据,了解浏览者的兴趣。另外,有些社交媒体平台也提供不同的分析资讯。


所以在谈大数据前,很多企业还有很多可以做但还未做的。但大数据的概念确为各企业带来了一大提醒,资讯科技与现代企业发展不但是不能分脱,甚至只要慢半步就会被淘汰,盘算要投资多少于大数据,不如由小数据做起更加实际。



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